Bei der manuellen Übertragung der Beträge vom Lotto-Spielscheinen (Lottoquittungen) in das Kassensystem schleichen sich leicht Fehler (Tipp-Fehler, Zahlendreher) ein. Um diese zu vermeiden, geben die Lotto-Automaten die Quittungen mit einem Barcode aus. Der Barcode enthält sowohl den Lotto Einzahlungs- oder Auszahlungsbetrag, sowie die jeweilige Nummer des Buchungskontos. Der Barcode kann an der Kasse gescannt und zugleich korrekt im Kassensystem verbucht werden.
Wichtiger Hinweis: Lotto-Ein- und Auszahlungen dürfen nicht als normale Artikel gebucht werden, da sie den Umsatz der Annahmestelle sonst steuerrelevant erhöhen. Es ist daher äußerst wichtig, dass es sich bei diesen Transaktionen um reine umsatzunwirksame Kontobuchungen handelt.

So richten Sie sich das korrekte Scannen Ihrer Lottoquittungen ein:

• Melden Sie sich im KORONA Backoffice (koronacloud.com) an.

 

• Navigieren Sie im Menü nach „Einstellungen -> Konten“ um Ihre Lotto-Kontonummer zu erstellen.
• Legen Sie zuerst je ein Konto vom Typ „Einzahlung“ (Name z.B. „Lotto Einzahlung“) und der Nummer z. B. „10000“ an.

 

• Legen Sie ein weiteres Konto vom Typ „Auszahlung“ (Name z.B. „Lotto Auszahlung“) und der Nummer z. B. „20000“ an.

 

Die für Sie korrekten Nummern erfahren Sie bei ihrer jeweiligen Lottogesellschaft.
• Navigieren Sie nun im Menü “Einstellungen -> Nummernkreise”, um einen Nummernkreis für ihre Lottoquittungen anzulegen.

 

• Wählen Sie einen Nummernkreis mit der Funktion „Instore EAN/GTIN 5-stellige Kontenbuchung“ aus. Bitte scannen Sie eine Ihrer Lottoquittungen ein. Die zweite Nummer des Lottobarcodes, ist der Ausdruck den Sie im Nummernkreis hinterlegen müssen. Lautet der eingescannte Barcode z. B. „2210000010505“, ist der Ausdruck „2“, weil die zweite Ziffer 2 ist. Speichern Sie den Ausdruck über den orangefarbenen Button „Speichern“. Speichern Sie den kompletten Nummernkreis, ein weiteres Mal über den grünen Button „Speichern“ am oberen linken Rand.

 

• Nun aktualisieren Sie noch die Stammdaten an Ihrer Kasse und starten die Kassenanwendung neu.
Testen Sie ihre neue Funktion sowohl mit einer Lottoquittung mit einer Einzahlung, als auch mit einer Lottoquittung mit einer Auszahlung.