Der normale Arbeitstag an der Kasse wird nicht nur von Artikelverkäufen und den damit verbundenen Einnahmen bestimmt. Die Kasse startet mit einem Bar-Bestand von 0 EUR. Daher sollte die erste Amtshandlung des Tages das Setzen des Anfangsbestandes sein. Das bedeutet, das vorhandene Geld in der Kasse wird gezählt und als Wechselgeld in die Kasse eingezahlt. Zu diesem Zweck wurde bereits die Taste ① Einzahlung im dritten Funktionsreiter Manager der Kasse eingerichtet. Auf welche Art genau Sie das Wechselgeld einzahlen, lesen Sie hier.
Nach abgeschlossener Einzahlung ist die Basis für einen möglichen Kassensturz geschaffen und Ihr Kassen-Barbestand auf dem aktuellen Stand. Sie können nun kassieren.
Bevor die Kasse am Ende des Tages geschlossen werden kann, muss natürlich abgerechnet werden. Um den korrekten Bar-Umsatz ermitteln zu können, muss der vorher eingezahlte Wechselgeldbetrag wieder ausgezahlt werden. Auch dafür wurde bereits eine Taste angelegt, ② Auszahlung. Die Wechselgeldauszahlung funktioniert analog zur Einzahlung.
Im nächsten Schritt wird der vorhandene Bestand der Kasse, das Istgeld, gezählt. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Betrag als ganzes oder aber über die Auswahl der entsprechenden Geldscheine und Münzen einzugeben. Drücken Sie dafür auf die Taste ③ Istgeldeingabe. Genauere Informationen zu den drei Istgeldeingabemöglichkeiten (Kasse, Kassierer und Zentrale Istgeldeingabe) finden Sie im weiterführenden Handbuchartikel.
Wenn Sie zur Istgeldeingabe die Funktion „Istgeldeingabe Kasse“ nutzen, erfolgt der Tagesabschluss automatisch mit dem Abschließen der Istgeldeingabe. Sie werden ausgeloggt. Die Kasse setzt ihren Bar-Bestand zurück auf 0 EUR.