Bestell-E-mails, welche an den Lieferanten gesendet werden, besitzen als Anhang noch einmal die Bestellung selbst. Diese war bisher entweder ein PDF oder eine vordefinierte CSV-Datei. Leider gibt es immer wieder Lieferanten, welche mit diesen beiden Dateiformaten nicht arbeiten können und daher lieber Bestellungen im eigenen Format erhalten wollen.

Um dies zu ermöglichen, gibt es zusätzlich ein anpassbares Lieferantendateiformat, welches in der Konfiguration eines jeden Lieferanten hinterlegt werden kann.

Das CSV Format

Für ein eigenes CSV Format wählen Sie als erstes den Typ CSV aus. Um jetzt ein Format zu definieren, gibt es eine Reihe von Variablen, welche Sie mit einem Semikolon getrennt, hintereinander in das Feld Datenbereich eintragen können. Die Reihenfolge der Variablen wird auch so in der späteren CSV-Datei übernommen. Die Felder Kopfbereich und Fußbereich spielen beim CSV Format keine Rolle.

Für das CSV Format stehen folgende Variablen zur Verfügung:

BezeichnungVariable
Artikelnummer$itemMerchantNumber
Bestellnummer$itemSupplierNumber
Einzelpreis$singleItemPrice
Gebindeanzahl$itemPackQuantity
Gebindebeschreibung am Artikel$itemSupplierBoxDescription
Gebindegröße$itemInnerPackQuantity
Gebindepreis$itemSinglePackPrice
Gesamtpostenmenge$totalSingleItemQuantity
Lieferdatum$itemDeliveryDate
Posten Bezeichnung$itemName
Total$lineItemTotal
Warengruppenname$commodityGroupName
Warengruppennummer$commodityGroupNumber

Wie das Ergebnis des selbsterstellten Formates aussieht, können Sie über die Schaltfläche Prüfen testen. Dort wählen Sie einfach eine Bestellung aus und sehen das, was die CSV-Datei zu dieser Bestellung beinhalten würde.

Das XML Format

Beim XML Format müssen sie als Typ XML wählen. Die grundsätzliche Struktur der XML Datei erhalten Sie von Ihrem Lieferanten, sofern er dieses Format voraussetzt.

Das Format gliedert sich in drei Bereiche:

  1. Kopfbereich – Dieser enthält in der Regel allgemeine Informationen wie z.B. die Lieferadresse
  2. Datenbereich – Hier finden sich die Daten der zu bestellenden Artikel, analog zum CSV Format
  3. Fußbereich – Hier können sich erneut allgemeine Daten befinden

Für den Kopf-, Daten- und Fußbereich gibt es folgende Variablen zur Auswahl, welche für alle drei Bereiche gültig sind:

BezeichnungVariable
allg. Lieferdatum$orderPickUpDate
Anzahl Posten$orderItemCount
E-Mail Erstellungsnutzer$orderCreatedByEmail
Erwartet zwischen (bis)$orderRequiredTo
Erwartet zwischen (von)$orderRequiredFrom
Lieferadresse Abteilung$shippingAddressDepartment
Lieferadresse Adresse Teil 1$shippingAddressLine1
Lieferadresse Adresse Teil 2$shippingAddressLine2
Lieferadresse Bundesland$shippingAddressState
Lieferadresse Firma$shippingAddressCompany
Lieferadresse GLN$shippingAddressGln
Lieferadresse Land$shippingAddressCountry
Lieferadresse PLZ$shippingAddressZip
Lieferadresse Stadt$shippingAddressCity
Lieferant Abteilung$supplierAddressDepartment
Lieferant Adresse Teil 1$supplierAddressLine1
Lieferant Adresse Teil 2$supplierAddressLine2
Lieferant Bestell-E-Mail$supplierOrderEmail
Lieferant Bundesland$supplierAddressState
Lieferant Firma$supplierAddressCompany
Lieferant Kontakt E-Mail$supplierContactEmail
Lieferant Land$supplierAddressCountry
Lieferant Nummer$supplierNumber
Lieferant PLZ$supplierAddressZip
Lieferant Stadt$supplierAddressCity
Lieferant Zahlungsmethode$supplierPaymentMethod
Lieferanteninfo$shippingSupplierInformation
Name Erstellungsnutzer$orderCreatedByName
Promotion Code$specialOfferCode
Rechnungsempfänger Abteilung$billingAddressDepartment
Rechnungsempfänger Adresse Teil 1$billingAddressLine1
Rechnungsempfänger Adresse Teil 2$billingAddressLine2
Rechnungsempfänger Bundesland$billingAddressState
Rechnungsempfänger Firma$billingAddressCompany
Rechnungsempfänger Land$billingAddressCountry
Rechnungsempfänger PLZ$billingAddressZip
Rechnungsempfänger Stadt$billingAddressCity
Versandart$shippingConditions
Währung$currency

Zusätzlich gibt es noch folgende Variablen, welche ausschließlich in Datenbereich verwendet werden können:

BezeichnungVariable
Artikelnummer$itemMerchantNumber
Bestellnummer$itemSupplierNumber
Einzelpreis$singleItemPrice
Gebindeanzahl$itemPackQuantity
Gebindebeschreibung am Artikel$itemSupplierBoxDescription
Gebindegröße$itemInnerPackQuantity
Gebindepreis$itemSinglePackPrice
Gesamtpostenmenge$totalSingleItemQuantity
Lieferdatum$itemDeliveryDate
Posten Bezeichnung$itemName
Total$lineItemTotal
Warengruppenname$commodityGroupName
Warengruppennummer$commodityGroupNumber

Ob die Daten alle richtige ausgefüllt werden, können Sie anhand einer beliebigen Bestellung über die Schaltfläche Prüfen kontrollieren.