Mit den Filialbestellkreisläufen können Sie wiederkehrende Filialbestellungen automatisieren. Sie finden die Filialbestellkreisläufe unter Warenwirtschaft > Filialbestellungen > Bestellkreisläufe.
Um einen Kreislauf zu konfigurieren, müssen Sie vorab jedoch mindestens eine Filialbestellvorlage angelegt haben.
Filialbestellvorlage erstellen
Die Vorlagen finden Sie unter Warenwirtschaft > Filialbestellungen > Vorlagen. Dort werden alle Vorlagen aufgelistet. Mit Neu legen Sie eine neue Vorlage an.
Zuerst legen Sie fest, welchen Namen die Vorlage bekommt und für welche Organisationseinheiten, also Filialen, diese gelten soll. Werden mehere Filialen angegeben, so wird aus der Vorlage für jede Filiale eine eigene Filialbestellung erzeugt.
Auf der rechten Seite legen Sie fest, wie lange es in der Regel von der Bestellung der Filiale bis zur Lieferung dauert. Darunter wählen Sie aus, ob Sie feste Mengen bestellen wollen oder die Vorlage sich nach den Abverkäufen der vergangenen Tage richten soll. Dabei können noch weitere Einschränkungen durch ein bestimmtes Sortiment oder Schlagwörter vorgenommen werden.
Wählen Sie „Artikel werden aus Mengenangaben erstellt“, wenn Sie die Artikel und Mengen selbst definieren möchten.
Zum Schluss speichern Sie die Vorlage. Nun kann sie für einen Bestellkreislauf oder zum manuellen Erstellen einer Filialbestellung verwendet werden.
Bestellkreislauf
Im Kopfbereich Wählen Sie den Namen, das Intervall und den Startzeitpunkt, sowie ob der Kreislauf aktiv sein soll.
Darunter wählen Sie die Filialbestellvorlage aus und zu welchen Zeiten die Filialbestellungen erstellt werden sollen, bis wann sie bearbeitet werden können und wann diese dann in eine Warenbestellung umgewandelt werden.
