Manchmal kommt es vor, dass man an der Kasse einen Artikel verkaufen möchte, dessen Artikelcode die Kasse noch nicht kennt. In solchen Fällen kann man den Artikelcode dennoch scannen und später im Backoffice zuordnen, oder einen neuen Artikel daraus erzeugen.

Vorbereitung

Damit unbekannte EAN an der Kasse erfasst werden können, muss das Verhalten für Nummern geändert werden, welche der Kasse nicht bekannt sind. Wechseln Sie dazu nach Einstellungen > Kassenprofile und wählen Sie Ihr Kassenprofil aus. Beim Punkt „Bei unbekanntem Artikel“ wählen Sie „Öffne Formular: erweiterte Artikelbehandlung“. Speichern Sie, aktualisieren die Stammdaten an der Kasse und starten Sie die Anwendung neu.

Kasse

Um einen Artikel mit einer noch nicht bekannten EAN oder Nummer zu verkaufen, wird diese nun an der Kasse gescannt oder eingegeben. Es öffnet sich die Erweiterte Artikelbehandlung. Dort wird Ihnen oben noch einmal die unbekannte Nummer angezeigt, während Sie darunter ein Suchfeld  haben, in welchem Sie nach dem Artikel suchen können, dem dieser Artikelcode zugeordnet werden soll. Wählen Sie aus der Liste der Ergebnisse den entsprechenden Artikel aus. Bei Codes für Artikel, welche noch nicht existieren, bietet es sich an, einen allgemeinen Offenen Artikel zu haben, auf welchen diese dann gebucht werden. Am Ende des Formulares kann noch der Bontext, d.h. der Text, der auf den Beleg als Artikelname gedruckt werden soll, angepasst werden.

Backoffice

Nach erfolgreichem Verkauf erscheint im Backoffice nun die Meldung, dass neue Codes verfügbar sind, welche einem Artikel zugeordnet werden können.

Entweder nutzen Sie dafür das Glockensymbol oben rechts neben Ihrem Nutzernamen oder Sie wechseln nach Verkauf > Artikel und öffnen dort über den gelben Button „Mehr“ die Artikel Code Vorschläge.

In der Liste der Artikel Code Vorschläge sehen Sie alle neuen Artikelcodes. Wählen Sie einen Eintrag aus, erscheinen verschiedene Auswahlmöglichkeiten, wie der Artikel angelegt werden soll.

  • Zuordnen und anlegen -> Erstellt einen neuen Artikel mit neuer Nummer.
  • Zuordnen und bearbeiten -> Ordnet den Artikelcode dem an der Kasse ausgewählten bestehenden Artikel zu. Sie werden zur Artikelbearbeitung weitergeleitet.
  • Direkt zuordnen -> Ordnet den Artikelcode ohne weitere Bearbeitung dem an der Kasse ausgewählten bestehenden Artikel zu.