Beim Versenden von Faktura-Rechnungen kann nun optional eine XRechnung mitgesendet werden. Der Kunde erhält in diesem Fall sowohl die gewohnte PDF-Rechnung als auch eine ZIP-Datei mit der XRechnung

SCHRITTE ZUR NUTZUNG

1. Bankverbindung eintragen
Bevor Sie XRechnungen versenden können, muss eine gültige Bankverbindung in der Organisationseinheit hinterlegt sein.

Navigieren Sie dazu in die Organisationseinstellungen und tragen Sie die entsprechenden Bankdaten ein.

Bevor Sie XRechnungen versenden können, muss eine gültige Bankverbindung in der Organisationseinheit hinterlegt sein.

Navigieren Sie dazu in die Organisationseinstellungen und tragen Sie die entsprechenden Bankdaten ein.


XRechnung Screenshot

2. Rechnung erstellen und verbuchen
Erstellen Sie eine Rechnung wie gewohnt und verbuchen Sie diese im System.

3. Rechnung per E-Mail versenden
Klicken Sie auf den Button „Senden“, um die Rechnung per E-Mail zu verschicken.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Versandoptionen angezeigt werden.


XRechnung Screenshot

4. XRechnung auswählen
In diesem Fenster finden Sie weiter unten die Option „X-Rechnung“.

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine XRechnung mitsenden möchten.

Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, wird die Rechnung an den Kunden verschickt.

Der Empfänger erhält die Rechnung als PDF sowie eine zusätzliche ZIP-Datei mit der XRechnung.