Der Datenimport über den Benutzerdefinierten CSV Datenaustausch (Custom CSV Import) erlaubt Ihnen den Import von beliebigen Daten ohne Vorgabe einer bestimmten Reihenfolge oder die Angabe von Pflichtfeldern. Über dieses Importformat können Sie bequem die folgenden Stammdaten in Ihr KORONA.pos Cloud System übernehmen:
- Artikel inkl. Lieferantendaten
- Lieferanten
- Warengruppen
- Preise
- Sortimente
- Sparten (Steuergruppen)
- Schlagwörter
- Organisationseinheiten (Filialen)
- Kassierer
- Kundengruppen
- Kunden
- Infotexte
- Warenbestellungen
- Filialbestellungen
- Bestandsanpassungen
- Inventuren
- Erzeuger
- Ticketdefinitionen
- Gutscheine
Voraussetzung
Voraussetzung für den Import ist, dass die Ausgangsdaten im CSV Format vorliegen. Zum Import von Excel-Dateien, muss das Excel-Import/Export-Widget verwendet werden. Die Exceldatei darf nur ein Tabellenblatt und keine Formeln enthalten. Wenn Sie Formeln verwendet haben, speichern Sie die Excel-Tabelle als CSV-Datei ab und verwenden den CSV-Import. Abgesehen vom Dateiformat funktioniert der Excel-Import genau wie der CSV-Import.
In der zu importierenden CSV-Datei muss insbesondere bei Beschreibungsfeldern darauf geachtet werden, dass in einzelnen Feldern nicht das Feldtrennzeichen oder Zeilenumbrüche verwendet werden.
Beispiel:
- Artikelnummer, Artikelname, Artikelpreis
- 12345,Hose 33/34 blau, 53,99
Das funktioniert nicht, da im Preis das gleiche Trennzeichen wie für die Felder verwendet wird.
- Artikelnummer; Artikelname; Artikelpreis
- 12345;Hose 33/34 blau; 53,99
Der Import wird erfolgreich ausgeführt.
Hinweis: Zur Überprüfung des korrekten Import–Formats sollte man sich die Ausgangsdatei in einem Editor wie Notepad++ einmal ansehen.
Datenimport
Schritt 1 – die Importdatei in den Server laden
Der Import wird über den Menüpunkt Stammdaten –> Datenaustausch –> CSV –> Import und die Auswahl des Eintrags „Custom CSV“ gestartet.
Der Dialog für den ersten Schritt wird geöffnet, jetzt kann man die zu importierende Datei auswählen und über die Funktion „Hochladen“ den Import starten.
Der Eintrag für das CSV Format ist erst sinnvoll, wenn man schon einmal das gleiche Format verwendet und die Feldzuordnung gespeichert hat, dann entfällt der nächste Schritt im Import.
Schritt 2 – Zuordnung der Datenfelder
Im zweiten Schritt werden die in der Datei vorhandenen Felder den gewünschten Feldern im System zugeordnet, dafür zeigt das System in der dritten Spalte die erste Zeile der Importdatei an. In den ersten beiden Spalten müssen jetzt einmal die entsprechenden Felder ausgewählt werden. Soll ein Feld nicht importiert werden, kann man den Eintrag auf „ignorieren“ stehen lassen.
Achtung! Wenn die erste Zeile der Importdatei die Tabellenüberschriften enthält, setzen Sie das Häkchen bei der Option „Erste Zeile auslassen“.
Beispielimportdaten – 10 Artikel mit Spaltenbezeichnung in der ersten Zeile
Artikelnummer;Bezeichnung;EAN;Bestellnummer;Inhalt;Menge;Lieferant;EK;VK;MWst;Sortiment;WG;WG–Name;Preisliste
1001;BiFi Original;40004600;435509;40;1;12;0,439;0,85;7;1;4;Snacks;1
1002;Bounty Vollmilch;40111216;565100;24;1;12;0,329;0,75;7;1;4;Snacks;1
1003;Duplo;40084015;464493;40;1;12;0,180;0,35;7;1;4;Snacks;1
1004;Ferrero Küsschen 5er;4008400151724;515720;15;1;12;0,611;1,15;7;1;4;Snacks;1
1005;Hanuta;40084510;597688;18;1;12;0,314;0,65;7;1;4;Snacks;1
1006;M&M ́s Peanut;40111445;099481;24;1;12;0,349;0,75;7;1;4;Snacks;1
1007;Mars 2er Pack;5000159408301;581324;24;1;12;0,549;1,10;7;1;4;Snacks;1
1008;Tic Tac Fresh Mint;4008400395029;476017;16;1;12;0,881;1,50;7;1;4;Snacks;1
2009;Coca Cola 0,50l;5000112548068;206948;12;1;12;0,649;1,40;19;1;5;AFG;1
2010;Vittel Sportflasche 0,75l;3179732354136;208506;6;1;12;0,529;1,15;19;1;5;AFG;1
Zum Schluss betätigen Sie den Button Import ausführen.
Schritt 3 – Import und Kontrolle
Nach dem Import wird ein Informationsdialog angezeigt, in dem die einzelnen importierten Daten kontrolliert werden können. Die einzelnen Datenbereiche können durch einen Mausklick aufgeklappt werden, und man kann sehen was dort jeweils erkannt und importiert wurde. Konnten Daten nicht importiert werden, stehen diese mit Angabe der Zeilennummer im Bereich „Fehler“.
War der Import soweit erfolgreich hat man jetzt die Möglichkeit die Importvorlage, d.h. die Zuordnung der Felder der Datei zu den Feldtypen des Systems abzuspeichern. Dazu wählt man die Funktion „Format speichern“ in der Menüleiste, je nach verwendetem Browser wird ein Download oder ein Öffnen der Datei angeboten. Die Datei kann einfach an einen beliebigen Ort gespeichert werden wo man sie für den nächsten Import wieder aufrufen kann.
Mit Hilfe dieser Definitionsdatei können alle weiteren Importe die das gleiche Format haben ohne eine neue Zuordnung der Felder schnell und einfach Importiert werden, das erleichtert zum Beispiel regelmäßige Preisänderungen die ein Lieferant elektronisch bereitstellt.
Sonderfall „Lieferantenimport“
Damit ein Lieferant per Import an einem Artikel hinterlegt werden kann, müssen folgende Datenfelder zwingend importiert werden:
- Lieferantennummer
- Bestellnummer
- Gebindegröße
- Lieferantenpreis (Einzel-EK)
Die Verknüpfung der Datenkategorien und Datenfelder muss also wie im Bild unten erfolgen:
