Hin und wieder kommt es vor, dass die Steuerberechnung an der Kasse zu Verwirrung bei den Kunden führt und der Eindruck entsteht, dass die Kasse falsch rechnen würde. Warum dies nicht der Fall ist und wie die Kasse die Steuer berechnet, wird nachfolgend erklärt.

Für die Berechnung der Steuer gibt es drei Verfahren, welche vom Finanzamt akzeptiert werden:

  1. Es werden die Netto/ Brutto Beträge auf dem Beleg summiert und auf Basis der Summe dann die Umsatzsteuer berechnet.
  2. Es wird die Steuer für jeden Artikel einzeln berechnet, gerundet, dann mit der Menge des Postens multipliziert und letztendlich aus diesen Werten die Umsatzsteuer berechnet.
  3. Die Steuer wird zeilenweise berechnet, gerundet und erst dann summiert.

Die Kassenanwendung verwendet das dritte Verfahren.

Bitte beachten Sie, das in jedem Fall eine Rundung der Steuer, mindestens je Beleg, stattfindet. Wenn Sie die Steuer auf Basis der Summe des Umsatzes auf einem Tagesabschluss nachberechnen erhalten Sie zwangsläufig leicht abweichende Werte, da Sie dann nur einmal runden.

Beispiel 1

Im ersten Beispiel haben wir 5 Posten mit einem Bruttopreis von 1,18€ bzw. Netto 0,99€.

Nach dem ersten Verfahren ergibt sich folgende Berechnung für die Netto- und Bruttosumme.

Netto -> Brutto: (0,99€ * 5) * 1,19 = 5,8905€ ~ 5,89€

Brutto -> Netto + USt.: 5,90€ / 1,19 = 4,957983193€ ~ 4,96€ Netto; 5,90€ – 4,96€ = 0,94€ USt.

Die Kasse, welche das dritte Verfahren nutzt, errechnet daraus folgende Werte:

Netto -> Brutto: 0,99€ * 1,19 = 1,1781€ ~ 1,18€ -> 1,18€ * 5 = 5,90€

Beispiel 2

Anhand des nebenstehenden Beleges soll noch einmal veranschaulicht werden, dass die Kasse den Nettobetrag und die Steuern postenweise berechnet und nicht auf Basis der Bruttosumme.

Die Berechnung auf Basis der Bruttosumme würde zu folgenden Werten führen:

27,65€ / 1,19 = 23,235294118…€ ~ 23,24€ Netto und 27,65€ – 23,24€ = 4,41€ USt.

Da die Kasse allerdings postenweise rechnet, ergeben sich daraus folgende Werte:

ArtikelnameBruttoNettoNetto gerundetSteuer (19%)
Artikel 114,75€12,394957983€12,39€2,36€
Artikel 29,95€8,361344538€8,36€1,59€
Artikel 32,95€2,478991597€2,48€0,47€
Summe27,65€23,23€4,42€

(Berechnung: Brutto / 1,19 = Netto)