Um die Bestandsverwaltung von KORONA.studio nutzen zu können, ist einer der ersten Schritte das Anlegen der Lieferanten. Diese sind essentieller Bestandteil, wenn Sie Warenbestellungen und -eingänge, Bestellkreisläufe oder Lieferavis nutzen möchten.
Zum Anlegen eines Lieferanten klicken Sie in der Navigationsleiste auf Warenwirtschaft > Lieferanten. Es erscheint eine Liste mit allen aktuell angelegten Lieferanten. Um nun einen neuen anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“. Im erscheinenden Formular haben Sie die Möglichkeit, alle Ihnen bekannten und für die KORONA.studio relevanten Daten zu pflegen. Z.B. können hier Kontakte & Ansprechpartner, Liefer- und Retourenadressen sowie Zahlungs- und Rabattbedingen erfasst und hinterlegt werden.
Kundennummer und Bestellung
An dieser Stelle können, sofern vorhanden, Kundennummern hinterlegt werden. Wenn Sie mehrere, standorteigene Kundennummern haben, können diese hier erfasst werden.
Unter der Überschrift „Bestellung“ können z.B. vordefinierte Bestellvorlagen oder selbst angepasste Vorlagen genutzt werden, welche dann aus einer Warenbestellung heraus per E-Mail versendet und ggfs beim Lieferanten automatisch verarbeitet werden können.
Desweiteren kann hier je Lieferant festgelegt werden, ob die Einkaufspreise beim Verbuchen der Wareneingänge an die Artikel übernommen werden sollen oder nicht. Hierfür wird einfach der Haken bei „Einkaufspreis automatisch aktualisieren“ gesetzt bzw. entfernt.
Wie kommt der Lieferant an den Artikel?
Um einem Artikel einen Lieferanten zuzuweisen, müssen Sie sich in der Bearbeitung eines Artikels befinden. Dort gibt es die Überschrift „Lieferanten“. Hier können alle den Artikel betreffenden Daten eingetragen werden. Folgende Werte sind zwingend erforderlich:
- Lieferantenname*
- Bestellnummer
- Gebindegröße
- Einzelpreis bzw. Gesamtpreis*.
Die Paketbeschreibung ist optional.
*Info: Wenn Sie den Lieferanten durch einen Datenimport setzen, empfiehlt es sich als Referenz hier nicht den Namen, sondern die Nummer zu nutzen. Der Gesamtpreis wird mithilfe der Gebindegröße und des Einzelpreises automatisch errechnet, vice versa.
Bestellportal
Wenn Ihr Lieferant sein Bestellportal für KORONA.studio anbietet, haben Sie hier die Möglichkeit, dies direkt am Lieferanten zu konfigurieren. Geben Sie hierzu unter Überschrift „Bestellung“ die URL zum Bestellportal in das Feld Bestellportal-Adresse ein.
Beispiele hierzu wären Lekkerland oder Tabacon/DTV.